Keilare Documents
Su keilare.com è possibile creare XRechnung e ZUGFeRD senza abbonamento. Chi vuole acquisire e rielaborare lettere e documenti specialistici in modo strutturato trova il passo successivo in Keilare Documents.
Il problema
Le fatture elettroniche conformi sono obbligatorie, ma l'attuazione resta a carico di aziende e freelance, spesso tramite software a pagamento e ulteriori abbonamenti. Soprattutto per autonomi e piccole imprese, i costi fissi si sommano rapidamente.
Soluzione
Un generatore gratuito di fatture elettroniche, conforme al GDPR e pensato per fatture singole. Per documenti e processi più complessi interviene Keilare Documents.
vai a Keilare Documents ↗Da gennaio 2025 le imprese nazionali devono poter ricevere fatture elettroniche. L'emissione viene introdotta gradualmente fino al 2028. Sono ammessi formati strutturati secondo EN 16931, in Germania soprattutto XRechnung e ZUGFeRD, come generati da e-voice.
Dal 1 gennaio 2025 una fattura elettronica esiste solo se la fattura viene emessa, trasmessa e ricevuta in un formato elettronico strutturato che consente l'elaborazione automatica. Un semplice PDF via e-mail non è più una fattura elettronica, ma una “fattura diversa”.
Nel settore B2B, la legge tedesca sulle opportunità di crescita del 2024 disciplina l'obbligo tramite la legge sull'IVA (§ 14 UStG). La base tecnica proviene dalla norma europea EN 16931. Per fatture a committenti pubblici si applica inoltre il regolamento federale sulla fattura elettronica (E-RechV); i fornitori della federazione devono fatturare elettronicamente dal 27 novembre 2020.
Dal 1 gennaio 2025: obbligo di ricezione per tutte le imprese nazionali. Fino al 31 dicembre 2026: fase transitoria per l'emissione, con carta o PDF ancora possibili previo consenso del destinatario. Dal 1 gennaio 2027: obbligo di emissione per imprese con fatturato dell'anno precedente superiore a 800.000 euro. Dal 1 gennaio 2028: fattura elettronica per praticamente tutte le fatture B2B tra imprese nazionali.
Le fatture elettroniche devono rispettare EN 16931. In Germania sono comuni soprattutto XRechnung (XML puro) e ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, con eccezione dei profili MINIMUM e BASIC-WL. Nei formati ibridi, dal 2025 è determinante la parte XML strutturata, non l'immagine PDF.
Nessuna fattura elettronica per fatture a consumatori finali (B2C), piccoli importi fino a 250 euro lordi, biglietti di trasporto e determinate operazioni esenti da imposta. I piccoli imprenditori sono esonerati dall'emissione, ma devono poter ricevere fatture elettroniche.