Problemet
Kompatible e-fakturaer er påkrævet, men implementeringen ligger hos virksomheder og freelancere, ofte via betalt software og ekstra abonnementer. For selvstændige og små virksomheder vokser de faste omkostninger hurtigt.
Tilbage til alle produkter
Keilare Documents
E-Voice
På keilare.com kan du oprette XRechnung og ZUGFeRD uden abonnement. Til struktureret indlæsning og viderebehandling af breve og faglige dokumenter er Keilare Documents næste skridt.
VirksomhederSelvstændige
Loesning
En gratis, GDPR-kompatibel e-fakturagenerator til enkeltfakturaer. Til mere komplekse dokumenter og arbejdsgange tager Keilare Documents over.
go to Keilare Documents ↗E-fakturakravet i overblik
Siden januar 2025 skal indenlandske virksomheder kunne modtage e-fakturaer. Udstedelse følger en trinvis tidsplan frem til 2028. Tilladte formater følger EN 16931 — i Tyskland især XRechnung og ZUGFeRD, som e-voice opretter.
Kilder
Stand
1. august 2026
1. Hvad tæller som en e-faktura?
Fra 1. januar 2025 foreligger en e-faktura kun, når fakturaen udstedes, overføres og modtages i et struktureret elektronisk format, der muliggør automatisk behandling. En almindelig PDF pr. e-mail er ikke længere en e-faktura, men en "anden faktura".
2. Hvem pålægger hvad?
I B2B regulerer Vækstmulighedsloven fra 2024 forpligtelsen via momsloven (§ 14 UStG). Det tekniske grundlag er den europæiske standard EN 16931. For fakturaer til offentlige ordregivere gælder også forbundsforordningen om e-faktura (E-RechV); leverandører til forbundsforvaltningen har skullet fakturere elektronisk siden 27. november 2020.
3. Tidsplan for virksomheder (B2B)
Fra 1. januar 2025: modtagelsespligt for alle indenlandske virksomheder. Til 31. december 2026: overgangsperiode ved udstedelse — papir eller PDF med modtagers samtykke stadig muligt. Fra 1. januar 2027: udstedelsespligt for virksomheder med et forrige års omsætning over 800.000 euro. Fra 1. januar 2028: e-faktura for stort set alle B2B-fakturaer mellem indenlandske virksomheder.
4. Tilladte formater
E-fakturaer skal overholde EN 16931. I Tyskland er XRechnung (rent XML) og ZUGFeRD fra version 2.0.1 almindelige — undtagen profilerne MINIMUM og BASIC-WL. Ved hybride formater er den strukturerede XML-del afgørende siden 2025, ikke PDF-billedet.
5. Undtagelser
Ingen e-faktura ved fakturaer til slutforbrugere (B2C), småbeløb op til 250 euro brutto, rejsebilletter og visse momsfrie leverancer. Små virksomheder under Kleinunternehmer-reglen er fritaget for udstedelse, men skal stadig kunne modtage e-fakturaer.