المشكلة
الفواتير الإلكترونية المتوافقة أصبحت إلزامية، لكن التنفيذ يقع على عاتق الشركات والمستقلين، غالباً عبر برامج مدفوعة واشتراكات إضافية. بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة، تتراكم التكاليف الثابتة بسرعة.
العودة إلى كل المنتجات
Keilare Documents
E-Voice
على keilare.com يمكنك إنشاء XRechnung وZUGFeRD من دون اشتراك. ولمن يريد التقاط الخطابات والمستندات المتخصصة ومعالجتها بشكل منظم، تكون Keilare Documents هي الخطوة التالية.
الشركاتالعاملون لحسابهم الخاص
الحل
مولد مجاني ومتوافق مع GDPR للفواتير الإلكترونية الفردية. أما المستندات وسير العمل الأكثر تعقيداً فتتولاها Keilare Documents.
الانتقال إلى Keilare Documents ↗متطلبات الفوترة الإلكترونية في لمحة
منذ يناير 2025 يجب أن تكون الشركات المحلية قادرة على استقبال الفواتير الإلكترونية. إصدارها يتبع جدولاً مرحلياً حتى 2028. الصيغ المسموح بها تتوافق مع EN 16931، وفي ألمانيا خصوصاً XRechnung وZUGFeRD كما ينشئهما e-voice.
1. ما الذي يُعد فاتورة إلكترونية؟
اعتباراً من 1 يناير 2025، لا تُعد الفاتورة إلكترونية إلا إذا أُصدرت ونُقلت واستُلمت بصيغة إلكترونية منظمة تسمح بالمعالجة الآلية. ملف PDF عادي عبر البريد الإلكتروني لم يعد فاتورة إلكترونية بل "فاتورة أخرى".
2. من يحتاج إلى ماذا؟
في معاملات B2B، ينفذ قانون فرص النمو الألماني لعام 2024 الالتزام عبر قانون ضريبة القيمة المضافة (§ 14 UStG). الأساس التقني هو المعيار الأوروبي EN 16931. أما الفواتير إلى جهات التعاقد العامة فتطبق عليها أيضاً لائحة الفوترة الإلكترونية الاتحادية (E-RechV)؛ وقد تعين على موردي الحكومة الاتحادية إصدار الفواتير إلكترونياً منذ 27 نوفمبر 2020.
3. الجدول الزمني للشركات (B2B)
من 1 يناير 2025: التزام استقبال الفواتير الإلكترونية لكل الشركات المحلية. حتى 31 ديسمبر 2026: فترة انتقالية للإصدار، حيث تبقى الورقية أو PDF مسموحة بموافقة المستلم. من 1 يناير 2027: التزام الإصدار للشركات التي تجاوزت إيراداتها في السنة السابقة 800,000 يورو. من 1 يناير 2028: تصبح الفواتير الإلكترونية مطلوبة تقريباً لكل فواتير B2B بين الشركات المحلية.
4. الصيغ المسموح بها
يجب أن تتوافق الفواتير الإلكترونية مع EN 16931. في ألمانيا تُستخدم XRechnung (XML فقط) وZUGFeRD من الإصدار 2.0.1، باستثناء ملفات MINIMUM وBASIC-WL. وفي الصيغ الهجينة، يكون جزء XML المنظم هو المرجع منذ 2025 وليس صورة PDF.
5. الاستثناءات
لا تُطلب فاتورة إلكترونية للفواتير إلى المستهلكين النهائيين (B2C)، أو المبالغ الصغيرة حتى 250 يورو إجمالاً، أو تذاكر السفر وبعض التوريدات المعفاة ضريبياً. الشركات الصغيرة وفق قاعدة Kleinunternehmer معفاة من الإصدار لكنها يجب أن تكون قادرة على استقبال الفواتير الإلكترونية.